Home » Archives for tháng 4 2016
Anh trợ lý kiểm toán này thực hiện phần hành kiểm toán hàng tồn kho. Vừa lúc nhận được file Excel về danh sách hàng tồn kho (với đầy đủ số lượng và đơn giá), anh ta đảo qua một lượt và nhận ra có đến 2 cột “số lượng”, ngay lập tức anh ta tới chất vấn CFO (Giám đốc Tài chính):“Ngài giám đốc, tại sao lại có đến 2 cột số lượng ở đây?”CFO nói: “Cột đầu tiên là số lượng dựa trên nhập xuất trong kỳ, cột còn lại là số lượng dựa theo kết quả thực đếm cuối năm.”Cảm thấy mọi thứ đã đủ rõ ràng, anh trợ lý kiểm toán ghi lại câu trả lời của CFO và trở lại phòng làm việc, tiếp tục công việc kiểm toán của mình.Và rồi anh ta nhận ra lại có thêm một cột chênh lệch nên quay trở lại phòng CFO.CFO vừa đọc xong báo cáo do trưởng phòng tài chính gửi, dù đang vội chuẩn bị cho cuộc họp ngay sau đó, nhưng vẫn rất lịch sự mời anh trợ lý kiểm toán vào phòng.“Ngài giám đốc, anh đã làm gì với những chênh lệch này vậy hả?”CFO thầm nghĩ: ‘Chậc, cái này chẳng phải quá rõ ràng trên bảng cân đối thử rồi sao?’, nhưng vẫn kiên nhẫn đáp:“Chúng tôi ghi nhận các chênh lệch đó trên báo cáo lãi lỗ, lượng dư thừa và lượng thâm hụt. Lượng thiếu hụt trong hạn mức xác định trước sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, lượng còn lại sẽ tính vào chi phí.”Hmmm, anh trợ lý kiểm toán cảm thấy hài lòng với câu trả lời của CFO, tuy nhiên lại không để ý thấy CFO bắt đầu cảm thấy phiền phức khi anh ta cứ chạy qua chạy lại chỉ để thắc mắc những vấn đề quá đỗi đơn giản như vậy.Anh trợ lý kiểm toán tiếp tục công việc kiểm toán hàng tồn kho của mình và đột nhiên, một vấn đề nữa lại nảy sinh. Ngay lập tức, anh ta chạy ngay đến phòng CFO, gõ cửa cho có lệ rồi xông thẳng vào hỏi:“Công ty anh sử dụng phương pháp nào để tính giá trị hàng tồn kho vậy? Nhập trước xuất trước (FIFO)? Hay bình quân gia quyền?”CFO đang thưởng thức dở cốc cà phê sau một bài báo cáo, giận tím mặt nói:“Không, chúng tôi dùng FOFO cơ.”“FOFO? Là phương pháp gì vậy???” anh trợ lý kiểm toán thắc mắc.“F_CK OFF FIND OUT!!!” (TỰ ĐI MÀ TÌM HIỂU!!)
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho | ||
FIFO
|
Bình quân gia quyền
|
LIFO
|
IAS 2 chấp nhận
Hàng nhập đầu tiên sẽ được bán ra trước
|
IAS 2 chấp nhận
Đơn giá được tính theo bình quân gia quyền
|
IAS không chấp nhận
Hàng nhập sau cùng sẽ bán ra trước
|
FIFO
|
Ngày
|
Thanh toán
|
LIFO
|
10/01/20X1
|
1 000 x 28.00 VNĐ
|
1 000x28.00
| |
14/02/20X1
|
1 500 x 28.20 VNĐ
|
1 500 x 28.20
| |
1 300 x 28.40
|
17/03/20X1
|
3 000 x 28.40 VNĐ
|
1 3000 x 28.40
|
2 500 x 28.55
|
18/06/20X1
|
2 500 x 28.55 VNĐ
| |
3 800
108.245 VNĐ
|
3 800
107 220 VNĐ
|
Ngày
|
Nhập
|
Xuất
|
Tồn
|
Đơn giá
|
10/1/20X1
|
1000*28.00 = 28 000
|
-
|
28 000
|
28.00
|
14/2/20X1
|
1500*28.20 = 42 300
|
-
|
70300 (28 000+42 000)
|
28.12 (70 300/(1 000+1 500)
|
17/3/20X1
|
3000*28.40 = 85 200
|
-
|
155500 (70 300+85 200)
|
28.27 (155 500/5 500)
|
2/5/20X1
|
-
|
4 200*28.27
|
36751 (1 300*28.27)
|
28.27 (như trên)
|
18/6/20X1
|
2500*28.55 = 71 375
|
-
|
108126 (36 751+71 375)
|
28.45 (108 126/3 800)
|
Một trong những sai sót chủ yếu liên quan đến hóa đơn tài chính hiện nay trong hoạt động của doanh nghiệp là thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn tài chính. Bài viết trao đổi về các sai sót, thông qua việc phân tích các tình huống thực tế liên quan đến thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn tài chính tại các doanh nghiệp; các mức xử phạt về hóa đơn, về thuế giá trị gia tăng, qua đó giúp các doanh nghiệp hiểu đúng quy định của pháp luật để tránh được những sai sót không đáng có.
Xác định thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn
Theo các chuyên gia tài chính – kế toán, kế toán và các cán bộ ở các phòng ban trong doanh nghiệp (DN), thường thì lập và nhận các hóa đơn sai thời điểm và thời kỳ là do không để ý đến quy định rất khắt khe của pháp luật. Theo Khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC về việc DN được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và theo Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC; ngày 22/6/2015 (áp dụng từ ngày 06/8/2015) về việc quyết toán vào chi phí được trừ thì:
Đối với các hóa đơn đầu vào (hóa đơn GTGT) bị sai thời điểm có nguy cơ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn tài chính khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:
Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ…
Thực tế hoạt động của DN và các mức xử phạt theo quy định
Từ thực tế hoạt động của DN, có thể chỉ ra một số tình huống liên quan đến thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn tài chính mà các DN vi phạm. Để giúp DN hiểu rõ hơn các quy định của Bộ Tài chính, bài viết sẽ đề cập đến các trường hợp thực tế như sau:
Thứ nhất, DN xuất kho giao hàng (hàng hữu hình) ngày 01/5/2015 nhưng đến ngày 02/5/2015 hoặc ngày 05/5/2015 bên bán mới lập hóa đơn tài chính giao cho bên mua mua. Vi phạm này bị xử phạt theo Điểm a Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC cụ thể như sau: i) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 4 triệu đồng; ii) Phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
Thứ hai, DN xuất kho giao hàng nhiều lần ở tháng 5/2015 và cuối tháng 5/2015 mới lập hóa đơn GTGT cho người mua. Trường hợp này quy về xuất khống vì theo Điểm a Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì: “Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng”.
Thứ ba, DN bán hàng thống nhất với bên mua là giao hàng cho đến khi nào hết hàng (lô hàng lớn hàng nghìn tấn hàng) thì hai bên nghiệm thu và bên bán lập hóa đơn một lần vì bên mua không đồng ý lấy nhiều hóa đơn. Lúc này sẽ xảy ra các trường hợp:
Thứ tư, bên bán lập hóa đơn trước cho bên mua để bên mua về làm các thủ tục giải ngân (thanh toán) còn hàng thì giao vào tháng sau. Đây là hóa đơn khống, bị xử phạt từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng theo Khoản 5 và Khoản 6 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC đối với hành vi lập hóa đơn khống (hóa đơn bất hợp pháp) và phải hủy hóa đơn.
Thứ năm, bên bán giao hàng cho bên mua vào ngày 31/12 của năm trước, lập hóa đơn vào ngày bên mua trả tiền (bên mua thanh toán chậm sang ngày 03/01 năm sau). Xuất hóa đơn chậm nhưng lệch năm, bị quy về khai man, trốn thuế, xử phạt như trường hợp 3 tình huống thứ 3.
Thứ sáu, bên bán cung cấp dịch vụ và thu tiền:
Tuy nhiên, với 4 nhóm hàng được lập hóa đơn theo tháng là điện, nước, viễn thông, truyền hình; khi dịch vụ hoàn thành thì bên bán mới lập ngay hóa đơn tài chính gửi bên mua; khi dịch vụ chưa hoàn thành mà bên mua dịch vụ thanh toán trước thì bên bán dịch vụ lập hóa đơn tài chính gửi cho bên mua với giá trị tương ứng với số tiền đã thanh toán… Đây là cách lập hóa đơn tài chính đúng thời điểm mà không bị pháp luật xử phạt.
ThS. Trương Đức Định – Đại học Lao động - Xã hội
Theo Tạp chí tài chính
| ||
Support Online
